5 výnimočných nápadov na firemné oslavy

Je to prekliatie aj požehnanie. Čo bolo kedysi nanajvýš spoločným výletom do neďalekej krčmy, je dnes odvetvím ponúkajúcim množstvo možností v oblasti podujatí a zábavy. Vtedy to bolo možno o niečo obmedzenejšie, zato sa človek mohol vyhnúť dileme výberu. Dnes existujú stovky poskytovateľov, z ktorých každý ponúka stovky možností. Reč je o firemných podujatiach. Hneď na úvod: tento článok neposkytuje odpoveď na otázku „aké podujatie sa zaručene hodí pre moju firmu“, skôr ide o sprievodcu, ktorý vám pomôže zúžiť výber.

1 | Riešenie hádanky v tíme

Zlí jazyky si budú myslieť, že každé týždenné stretnutie je svojím spôsobom úniková miestnosť, určite však lov na hádanky. Okrem tohto obchodného sarkazmu však únikové miestnosti ponúkajú perfektnú príležitosť na pár hodín uniknúť z každodenného života – a hneď aj z miestnosti. Keďže ponuka únikových miestností je medzičasom pomerne veľká, vždy by sa mala nájsť nejaká v blízkosti.

Hľadanie pokladov síce patrí do rovnakej kategórie ako únikové miestnosti, môže však byť užitočné aj pre celodenné aktivity. Napríklad v podobe hľadania pokladov po meste, pretože ak členovia tímu pricestujú z iných miest, môže sa táto aktivita hneď využiť ako prehliadka mesta.

Obe aktivity sa dajú časovo aj finančne ľahko prispôsobiť, napríklad popoludňajšou únikovou hrou a večerou alebo hľadaním záhad v okolí, ktoré obsahovo vyústi do spoločnej večere. Veľkosť skupiny však bude treba trochu obmedziť, aby sa 45 ľudí nemuselo spoločne venovať riešeniu hádaniek v stiesnenom priestore alebo sa v „dave“ túlať po uliciach a hľadať riešenia.

2 | Vžite sa do inej úlohy

Kto tentoraz nedoplnil kopírovací papier? Kto mi z chladničky ukradol jedlo, ktoré som si priniesol z domu? Kto mi zase nastavil výšku kresla? Komu patrí to auto, ktoré stojí napoly na mojom parkovacom mieste? Hoci každodenný pracovný život často pripomína kriminálny prípad, nemá to nič spoločné s profesionálne organizovanými podujatiami typu „Dinner & Crime“. Aj keď je potrebné riešiť aj každodenné prípady, kriminálna večera by sa mala obmedziť na fiktívne scenáre.

V závislosti od rozpočtu si môžete vybrať medzi verziami, ktoré si zorganizujete sami, alebo profesionálne zorganizovanými variantmi, ktoré sa zvyčajne konajú v rámci kulinárskej večere. Treba však zvážiť, že samostatne zorganizovaný večer typu „Dinner & Crime“ síce môže dobre fungovať v súkromných alebo veľmi malých firemných kruhoch, vyžaduje si však tiež veľa prípravnej práce. Spoločne sa vybrať na detektívnu večeru organizovanú profesionálnym usporiadateľom je v tomto smere čiastočne jednoduchšie a pravdepodobne aj originálnejšie. Kostýmy sú v závislosti od témy väčšinou spoločenskou povinnosťou a vytvárajú tú správnu atmosféru. Od smokingu cez večerné šaty až po stredoveké kostýmy. Väčšinou už samotné kostýmy zaručia, že večer bude vydarený.

3 | Dobrodružstvá v prírode

Outdoor Adventures, teda dobrodružstvá niekde vonku, sú už samotným názvom veľmi široko chápaným pojmom. Rafting, lanové parky, sánkovanie, lukostreľba, kurzy prežitia, stavba zrubových chát, vyrezávanie figúrok, paragliding, deň na pretekárskej dráhe. Už samotná skutočnosť, že tento zoznam by sa dal pokračovať na celé strany, ukazuje, aká rozsiahla je táto oblasť outdoorových aktivít.

Ak plánuješ takúto akciu pre svoju firmu, je potrebná predvídavosť. Ako sú na tom účastníci so športovou kondíciou?

V ktorom ročnom období by sa mala akcia konať? Koľko času je potrebné naplánovať, možno dokonca aj nocľah? Dobrodružstvá v prírode prinášajú veľa zábavy. Môžu však byť aj nebezpečné. Ak nechcete riskovať, že kolegovia a kolegyne zostanú pri canyoningu v slzách alebo budú v zúfalstve triasť vo výške niekoľkých metrov, možno by ste mali zvoliť správnu akciu alebo sa outdoorovým dobrodružstvám radšej úplne vyhnúť. Ak je však skupina homogénna, dobrodružná, fyzicky fit a pripravená na všetko, môže to byť aj viacdňový výlet na prežitie v divočine, kde je potrebné zbierať drevo na oheň, prekonávať náročný terén alebo dokonca spoločne prekonať „polodangerous“ situácie.

To isté platí aj pre náklady. Kurz rezbárstva je pravdepodobne lacnejší ako lyžovanie s vrtuľníkom v Kanade (ak to vezmeme z úplne inej perspektívy).

4 | Horská dráha, langoš a kolotoč

Príjemná varianta firemných podujatí, na ktorú je možné na želanie pozvať aj rodiny účastníkov. Či už ide o viedenský Prater, Familypark alebo iný zábavný park, stačí len prísť, zábava je takpovediac priamo na mieste. Od stravovania cez aktivity až po možnú spoločnú večeru. Nie je potrebné rezervovať to dlho vopred, náklady sú flexibilné a ak sa chcete jednoducho dostať von, je to dobrá voľba. Nevýhoda: Zamestnanci si pravdepodobne skôr zapamätajú spoločný výlet na raftingu s následnou horskou túrou z minulého roka…

5 | Vínna túra na čerstvom vzduchu

Vlastne je to nutnosť pre každú rakúsku firmu – veď takmer všade v Rakúsku sa na to ponúkajú nádherné príležitosti. Ak sú prítomní kolegovia z iných krajín, síce vás rýchlo označia za národ s náklonnosťou k alkoholu, ale tieto vlny sa najneskôr pri treťom Achterli zabudnú.

Ak to počasie dovolí, pri vínnej túre je možné naplánovať sprievodné akcie, ako sú degustácie, prehliadky s výkladom, poznávanie pamiatok, zastávky vo vinárňach alebo vlastné aktivity. Veľkosť skupiny je prispôsobiteľná, v podstate stačí len v prípade záujmu rezervovať stôl v reštaurácii. Môžete sa však doslova vydať na túru, pokecávať a na čerstvom vzduchu prediskutovať veci, ktoré sa v stiesnených pracovných priestoroch možno už mesiace tlejú. Bohužiaľ je stále potrebné pripomínať účastníkom, že šľapky alebo topánky na vysokých podpätkoch nie sú vhodným oblečením na túru.

Tip od drucks.ch:

Rovnako ako pri plánovaní firemných osláv sa často oplatí opýtať sa v bezprostrednom okolí, napríklad kolegov, priateľov a rodiny. Sú nejaké dobré skúsenosti? Zlé? Existujú príklady osvedčených postupov v iných firmách a čo sa naozaj poriadne nepodarilo? Má niekto možnosť sám zorganizovať podujatie (napríklad je vinár a môže vziať celý personál na prehliadku viníc alebo vlastní luxusný rekreačný rezort – priznajme si, šance na to druhé sú takmer nulové…)?

Záver:

• Čím je projekt vzrušujúcejší a výnimočnejší, tým viac času na plánovanie a prípravu by sa malo počítať. 
• Plánovanie by však nemalo byť rozhodujúcim kritériom – táto práca sa oplatí, pretože vydarená firemná akcia má cenu zlata (nemusí však stáť kilogramy zlata). 
• Kreativita môže ušetriť peniaze.
• Aktivita by mala byť prispôsobená zamestnancom: Nešportovosť a strmé skalné steny môžu byť prekážkou, zároveň sa však fyzicky zdatný tím pri maľovaní na porcelán rýchlo začne nudiť.
• Firemné podujatia sa často konajú v rovnakom čase, organizátori a priestory sú preto rýchlo vypredané. Príklad: na jeseň (obdobie kongresov), pred Vianocami a pred dovolenkovým obdobím. 
• Ceny sa výrazne líšia, preto sa určite oplatí porovnať ponuky jednotlivých poskytovateľov.