Najlepšie reklamné materiály pre festivaly

Festivalová sezóna je za dverami a organizácia podujatí beží na plné obrátky. Pracuješ v oblasti marketingu, PR a vzťahov s verejnosťou alebo v podobnom oddelení festivalového tímu?

Teraz je ten správny čas na vhodné reklamné materiály pre festival treba zvážiť! Či už ide o predbežný marketing alebo o použitie značkových predmetov priamo na mieste – aké reklamné prostriedky Nezbytnosti pre festivaly sa dozvieš v tomto príspevku. Okrem toho máme pre teba ešte jeden tip, čo sa týka GDPR pri plánovaní tvojej akcie na čo by si mal dbať.

Vizuálne pokyny pre návštevníkov festivalu sú kľúčové pre zabezpečenie hladkého priebehu na festivalovom areáli. Zabezpečujú poriadok, vytvárajú dojem profesionálnej organizácie a prispievajú tak k spokojnosti návštevníkov.

Ak použiješ nasledujúce smerovníky, návštevníci festivalu sa zaručene zorientujú:

• Plážové vlajky, napríklad na označenie vchodu do festivalovej zóny
• Tabuľky a tabule, ktoré ukazujú cestu medzi pódiami alebo smerom k toaletám
• Plagáty a Banner, ktoré napríklad predstavujú ponuku produktov

Pre optimálne vybavenie festivalu vrátane príjemnej atmosféry nezabudni ani na nasledujúce reklamné materiály:

• Pavilóny a stany: Sú ideálne ako predajné stánky, napríklad v stanoch s občerstvením – s „Tabuľka „Kundenstopper“ takže každý hneď vie, čo ho v stane čaká
• Zóna oddychu: Nezabudnite na Ležadlá pre trochu plážovej atmosféry a príjemnú Sedacie vaky, aby si návštevníci festivalu mohli oddýchnuť medzi vystúpeniami kapiel

Keď sú väčšie reklamné prostriedky, ako napríklad stany, už zorganizované, ide o detaily. Jednotné značenie zaisťuje ucelený dojem – preto nechaj Jedálne a nápojové lístky alebo Poháre na nápoje individuálna potlač.

Najmä v oblasti stravovania môže organizátor festivalu u svojich návštevníkov zabodovať tým, že im ponúkne malé občerstvenie na posilnenie, ako napríklad Energetické nápoje, Bonus alebo Čokoláda. Takto môžete medzičasom urobiť malú radosť nadšeným návštevníkom festivalov :-)

Aby sa branding tiahol ako červená niť cez celý areál festivalu, odporúča sa, aby Jednotné oblečenie pre festivalový tím. Predovšetkým pre návštevníkov je užitočné, ak môžu priamo rozpoznať a osloviť členov festivalového tímu v rôznych záležitostiach. Oplatí sa nosiť oblečenie, ako napríklad Tričká, Mikiny s kapucňou alebo Rybárske klobúky umožniť prispôsobenú potlač.

Sú neodmysliteľné, ba takmer kultové! Sú pýchou každého návštevníka festivalu a ľudia ich horlivo zbierajú: Vstupné náramky. Okrem toho Vstupenky Stojí teda za to zamyslieť sa aj nad vstupnými náramkami. Náramky sú pre návštevníkov festivalu obzvlášť príjemné, pretože tak nestratia svoj „kľúč“ k areálu festivalu a môžu ho bezstarostne nosiť na zápästí. Aj prechod medzi jednotlivými zónami, napríklad medzi VIP a ostatnými zónami, je s náramkom flexibilný.

Ak ide o menšie hudobné podujatie, návštevníkom pri vstupe môžete tiež ponúknuť Pečiatka otlačiť. Presne tak, ako to poznáme z nočných návštev diskoték.

Tip od Druck.at: Ak ide o veľký festivalový areál, pri vstupe odovzdajte hosťom Sprievodca festivalom (napríklad Zložka) . Vďaka vyznačeným najdôležitejším bodom je ideálny na orientáciu medzi rôznymi pódiami a miestami konania. To opäť prispieva k hladkému priebehu podujatia a spokojnosti návštevníkov. 

Aby sa oplatilo naplánovať skvelý festival a aby sa podujatie vďaka početným návštevníkom stalo úplným úspechom, je potrebný komplexný marketingový plán. Okrem Online marketing prostredníctvom sociálnych médií a podobných kanálov. Stále sa osvedčujú aj klasické marketingové metódy, napríklad Plagátová reklama. Plagáty umiestnené pri ceste alebo vedľa chodníka – či už vďaka obľúbenému medzinárodnému programu alebo miestnym známym hudobníkom – upriamujú pozornosť na tvoje hudobné podujatie. Využij plný marketingový potenciál a oslov svoju cieľovú skupinu!

Aj prostredníctvom tlače môžeš osloviť veľa ľudí. Ak organizuješ tlačovú konferenciu a pozývaš médiá, zabezpeč vhodné podklady. Vytvor Tlačová mapa so všetkými potrebnými informáciami o podujatí. Samozrejme sú snacky so značkou sú veľmi obľúbené aj medzi novinármi a spríjemňujú im stretnutia s médiami.

Ak bol pre festival navrhnutý naozaj skvelý dizajn, bola by škoda ho neponúknuť prostredníctvom potlačených reklamných predmetov.

Pre návštevníkov sú nielen skvelou spomienkou na festival, ale aj štýlovými spoločníkmi v každodennom živote. Značka festivalu sa tak takmer sama šíri v príslušnej cieľovej skupine.

Potlačené tričká, Mikiny s kapucňou alebo Čiapky Nielenže sa tak postaráš o to, aby si tvoje hudobné podujatie ľahšie zapamätali návštevníci, ale oslovíš aj potenciálnych nových návštevníkov.

Pri organizácii podujatia je okrem toho dôležité venovať pozornosť nakladaniu s osobnými údajmi návštevníkov. Na mieste ide o zhotovenie fotografií a ich následné spracovanie a použitie.

Pri akýchkoľvek publikáciách týkajúcich sa podujatia, ako aj pri samotnom podujatí, by mala byť uvedená nasledujúca poznámka:

Upozornenie, že

• počas podujatia sa budú robiť fotografie,
• a následne budú použité v tlačených a online médiách organizátora.

Tu máme pre teba návrh, ktorý však nemá žiadnu právnu platnosť. Každá udalosť je individuálna a odporúčame ti v tejto súvislosti vyhľadať oficiálne právne poradenstvo.

Svojou návštevou súhlasím s tým, že počas tejto verejnej akcie (napr. koncert, festival, slávnosť, podujatie...) budú vyhotovené fotografické a/alebo filmové zábery vrátane zvuku, a to aj so mnou, ktoré budú bez nároku na odmenu z mojej strany voči organizátorovi použité alebo zverejnené na účely dokumentácie, spravodajstva a public relations.

Tak na čo ešte čakáte? Začnite hneď s plánovaním reklamných materiálov a urobte zo svojho festivalu nezabudnuteľný zážitok pre návštevníkov! Chcete sa dozvedieť viac o vhodných reklamných materiáloch? Tu nájdete všetky reklamné predmety pre festivaly od druck.at >>