5 tipov na založenie živnosti
Dôkladné založenie firmy! Aj keď táto chytľavá slovná hra znie skôr zábavne, mali by ste si vyhrať čas na dôkladné naplánovanie svojho podnikania. Dobrý štart má trvalý účinok a môže vás uchrániť pred niektorými prekvapeniami. Niektorí sú takmer predurčení na podnikanie a v príliš regulovanom prostredí zamestnancov by sa cítili úplne obmedzení. Iní však samostatnú zárobkovú činnosť neberú dostatočne vážne a bez zábran sa rútia do podnikateľskej záhuby. Ale skôr než to tu začne byť príliš patetické, venujme sa „základným pilierom podnikania“ – lebo ak ich poznáte, máte už dobrú orientáciu.
1 | Čo chcem a ako toho chcem dosiahnuť?
Nápad a podnikateľský plán. Najskôr varovná správa: Len každý štvrtý zakladateľ firmy „prežije“ počiatočnú fázu, resp. sa dostane do čiernych čísel. Môže to byť aj tým, že si svoje ciele jasne nedefinoval a nezaznamenal ich do podnikateľského plánu. Sen o rýchlom zisku a nezávislosti síce znie lákavo, ale k veci by sa malo pristupovať skôr realisticky. Možno vám pomôžu tieto otázky:
- Čo vlastne chcem? (a to tú jednu naozaj dôležitú vec, nie tých nespočetných iných, ktoré by som tiež chcel)
- Ak to prepočítam na obálky, vyjde mi to, a ako rýchlo by som mohol dosiahnuť zisk?
- Ako vyzerá môj harmonogram? (Aj tu – zostaňte realistickí, nemôžete všetko „zrealizovať“ už v prvých týždňoch)
Práve vtedy, keď chcete presvedčiť potenciálnych investorov alebo spoluzakladateľov, by mal byť plán rozvoja spoločnosti jasne stanovený. S frázami typu „uvidíme“ a „to nejako pôjde“ investorov nezískate – a predovšetkým sa podľa týchto kritérií nedá príliš dobre orientovať.
Zlaté pravidlo: Nezložuj to, neskôr sa to aj tak všetko skomplikuje. Najjednoduchšie otázky, ktoré si môžeš položiť, sú zároveň aj tie najdôležitejšie!
2 | Prijímať pomoc a hľadať pomoc
Sieť a podpora. Nezávislosť znie lákavo, ale uvedom si, aké úlohy budeš musieť zvládnuť sám, keď budeš odkázaný len na seba. Začína to plánovaním, účtovníctvom, získavaním zákazníkov a v podstate takmer všetkým. Možno si budeš musieť hľadať kancelárske priestory, budeš potrebovať sklady alebo logistiku a aj také bežné veci, ako je zavesenie police alebo výmena pneumatík na služobnom aute, zostanú na tebe.
Preto: Nebuď príliš hrdý a vyhľadaj si pomoc. Jedno je isté, iní už urobili nespočetné množstvo chýb, možno sa z nich môžeš poučiť. Porozprávaj sa o tom s ľuďmi, kolegami alebo v kruhu priateľov. Často si takto vybuduješ svoju prvú malú sieť kontaktov alebo nájdeš budúcich spolupracovníkov. Je úplne prirodzené, že poznáš všetky detaily svojho podnikania a občas stratíš prehľad. Je nesmierne užitočné, ak ťa tvoje okolie svojím objektívnym pohľadom zvonku opäť trochu vráti späť na zem. Otázky ako (pozri bod 1) „Čo vlastne naozaj chceš?!“ sú klasickým spôsobom, ako sa vrátiť nohami na zem!
Áno, je to tvoje „dieťa“, ty si prišiel s nápadom, poznáš každý centimeter svojho podnikateľského plánu a na všetky otázky máš nespočetné množstvo odpovedí. A predsa môže nastať moment, keď budeš potrebovať pomoc v podobe zamestnancov. Alebo možno dokonca partnerov. Niektoré veci môžeš delegovať, aj keď sa to na prvý pohľad zdá nemožné. Musíš riadiť svoju firmu alebo svoj nápad, čo však neznamená, že musíš každý úkon (fyzický alebo mentálny) vykonávať sám.
3 | Najväčšia prekážka č. 1: financie
Poistenie a dane. Snáď najväčšou prekážkou sú financie, ktoré sú ako čierna skrinka. Koľko peňazí potrebujem, čo všetko musím odvádzať a predovšetkým, čo sa stane, ak sa môj nápad neosvedčí? Samotné založenie firmy nie je drahé, okrem poplatkov na registračnom úrade sú mnohí živnostníci pripravení začať okamžite. Hneď po registrácii živnosti je potrebné predložiť daňovému úradu odhad príjmov, na základe ktorého sa vypočíta daň z príjmu a ostatné odvody. Hoci sa ako malý podnikateľ môžete oslobodiť od mnohých odvodov, aby ste mali napríklad jednoduchší štart, mali by ste si vždy uvedomiť, že odvody rastú s rastom príjmov.
Zjednodušene povedané, hrubá suma na účte síce vyzerá veľmi dobre, ale mali by ste vedieť, čo to znamená z hľadiska čistej sumy. A keď už hovoríme o účte – aj keď to nevyžadujú všetky formy podnikania, v každom prípade si otvorte firemný alebo obchodný účet a oddeľte súkromné veci od obchodných.
Hoci v počiatočnom rozpočte je málo miesta na výdavky, mal by si zvážiť aj poistenie. V závislosti od charakteru tvojej firmy ti môžu hroziť veľké riziká a aj keď si ako živnostník firmu otvoríš rýchlo, ručíš za ňu svojím súkromným majetkom.
Znie to síce ako reklamný text pre banky (firemný účet) a daňových poradcov (Blackbox Finanzen), ale bolo by vhodné zohľadniť oboje. Daňový poradca často sám ušetrí náklady na tieto služby, jednoducho preto, že disponuje odbornými znalosťami o všetkých možných úsporách. A ako už bolo spomenuté, nemusíš robiť všetko sám. Pamätaj na to, keď budeš sedieť pri vypĺňaní svojho prvého daňového priznania a premýšľať, aké produktívne veci by si mohol v tom čase stihnúť...
4 | Zaveď ma k peniazom
Počiatočný kapitál a dotácie. Pravidlo: mal by si pre svoju firmu naplánovať približne 15 % vlastného kapitálu. Ešte raz spomeňme firemný účet: oddeľ súkromné výdavky od firemných a použij ho až vtedy, keď si si istý, že ti na konci dňa naozaj niečo zostane. Pre väčšinu podnikateľov a podnikateliek tento koniec dňa nenastane okamžite, ale s určitým časovým oneskorením (potom však s určitou nepredvídateľnou silou).
Tvoj počiatočný kapitál by mal byť už podrobne naplánovaný v podnikateľskom pláne. Niektorí zakladatelia a zakladateľky sú už plne vybavení notebookom a smartfónom (alebo dokonca len tým druhým), u iných sú však potrebné počiatočné investície alebo dokonca úvery. Preto je o to dôležitejšie plánovať, realisticky odhadovať a začať s potrebným kapitálom.
Pozor, nasleduje pomerne čierno-biely príklad: Existujú dva druhy zakladateľov a zakladateliek. Jedni si chcú všetko vybudovať sami, takmer neprijímajú pomoc a potom sú o to pyšnejší, že všetko zvládli sami. Druhí, nazvime ich „vyhľadávači podpory“, využívajú všetko, čo sa dá. Trochu farebnejší obraz: Nie je hanba dopriať si štartovú pomoc. Aby si mal čisté svedomie: keď sa tvoje podnikanie raz rozbehne hladko, pravdepodobne to v podobe daní a odvodov splatíš mnohonásobne späť. A ak tvoja sľubná firma zlyhá už v ranom štádiu a rýchlo sa stane minulosťou, nikto z toho nebude mať nič.
5 | Byrokracia – ktorá nie je až taká zlá
Registrácia živnosti. Prvá dobrá správa: na mnohých úradoch pre živnostníctvo to ide dokonca online. Druhá dobrá správa: aj keby to tak nebolo, registrácia živnosti nie je taká zložitá, ako by sa mohlo zdať. Potrebuješ právnu formu, svoje osobné údaje, popis predmetu podnikania a údaje o bankovom účte. Samozrejme, môže to byť aj viac či menej zložité. Pri voľnom podnikaní sa často kladie len otázka „Môžete to robiť?“, na ktorú stačí sebavedomé „Áno“ a už vám vydajú živnostenský list. Ak však nejde o voľné podnikanie, je potrebné predložiť určité doklady alebo vymenovať konateľov podľa obchodného práva, ktorí to skutočne vedia. Bez toho, aby sme zachádzali do podrobností (na tento účel existuje veľa ďalších stránok, ktoré sa dajú rýchlo a ľahko nájsť), strach z „prekážky“ v podobe registrácie živnosti nie je prijateľnou výhovorkou na to, aby ste nezaložili firmu!
